Wenn Sekunden zählen, müssen Prozesse perfekt funktionieren. In Krankenhäusern, Apotheken, Laboren oder bei Logistikdienstleistern im Gesundheitswesen darf nichts dem Zufall überlassen werden. Arzneimittel müssen jederzeit verfügbar, Medizinprodukte korrekt kommissioniert und empfindliche Präparate unter streng kontrollierten Bedingungen gelagert werden. Die Anforderungen an die Healthcare Logistik sind hoch – und steigen stetig.

Gleichzeitig nimmt der Kostendruck in der Gesundheitsbranche zu, das Produktspektrum wächst, gesetzliche Vorgaben werden komplexer. Wie lassen sich diese Herausforderungen zuverlässig, effizient und skalierbar bewältigen? Die Antwort: mit intelligenter Automatisierung im Gesundheitswesen. Denn mit flexibler Robotik und smarter Software lässt sich die Healthcare Logistik nachhaltig verbessern – für mehr Sicherheit, Transparenz und Flexibilität.

Was sind die größten Herausforderungen in der Healthcare Logistik?

Die Logistik im Gesundheitswesen ist ein komplexes Zusammenspiel aus Präzision, Schnelligkeit und regulatorischer Genauigkeit. Im Vergleich zu klassischen Logistikprozessen ist die Fehler- und Toleranzgrenze deutlich geringer. Wer hier plant, muss mehrdimensionale Anforderungen erfüllen:

Sicherheit und Genauigkeit bei der Kommissionierung

Medikamente und Medizintechnik verlangen absolute Verlässlichkeit. Eine falsche Verpackung, ein verdrehter Lagerort oder ein Zahlendreher bei der Entnahme können schwerwiegende Folgen haben. Die Fehlerquote in der Arzneimittel-Logistik muss daher gegen null tendieren.

Temperaturgeführte Logistik und lückenlose Temperaturführung

Viele Arzneimittel – darunter Impfstoffe, Biopharmazeutika oder Blutplasma – müssen innerhalb eines exakten Temperaturfensters transportiert und gelagert werden (oft +2 bis +8 °C). Bereits kleinste Abweichungen können die Wirksamkeit beeinträchtigen oder zur vollständigen Vernichtung führen. Ohne eine automatisierte Temperaturführung und Echtzeitüberwachung wird das zur Risikozone.

Schnelle Reaktionszeiten und hohe Verfügbarkeit

In der Klinik, in der Apotheke oder im Labor: Wenn Produkte benötigt werden, müssen sie verfügbar sein – sofort. Das bedeutet für die Lagerlogistik eine enorme Dynamik: kleinteilige Kommissionierung, oft mit Expressfaktor, bei gleichzeitig hoher Sortenvielfalt. Die Systeme müssen darauf vorbereitet sein, jederzeit flexibel auf Nachfrageschwankungen zu reagieren.

Erfüllung gesetzlicher Vorschriften und Compliance

Die Gesundheitsbranche unterliegt strengsten rechtlichen Rahmenbedingungen: GDP (Good Distribution Practice), MDR (Medical Device Regulation), Serialisierungspflicht, lückenlose Dokumentation, Auditierbarkeit – und das nicht nur in Europa. Jeder Schritt in der Arzneimittel-Logistik muss nachvollziehbar, sicher und gesetzeskonform ablaufen.

Wirtschaftlichkeit trotz wachsendem Kostendruck

Trotz aller Anforderungen dürfen Effizienz und Wirtschaftlichkeit nicht auf der Strecke bleiben. Mit steigender Produktvielfalt, Fachkräftemangel in der Logistik und wachsenden regulatorischen Hürden steigen auch die Kosten – insbesondere bei manueller Lagerhaltung. Eine nachhaltige Lösung muss daher nicht nur sicher, sondern auch skalierbar, platzsparend und kosteneffizient sein.

Was sind die Vorteile der Automatisierung im Gesundheitswesen?

Automatisierung ist kein Wagnis mehr, sondern eine strategische Antwort auf die Herausforderungen der Medizinlogistik. Wer auf robotergestützte Prozesse setzt, profitiert gleich mehrfach von den Vorteilen der Lagerautomatisierung:

• Minimierung menschlicher Fehler: Fehler bei der Kommissionierung können nicht nur teuer, sondern auch gefährlich sein. Automatische Kommissioniersysteme arbeiten hochpräzise, rund um die Uhr, ohne Konzentrationsverlust – ein enormer Vorteil in der Logistik für Medizintechnik und Arzneimittel.

• Erhöhte Effizienz bei hoher Dynamik: Egal ob Routineversorgung oder Notfallauftrag – automatisierte Lagerlösungen beschleunigen die Auftragsbearbeitung drastisch. Autonome mobile Roboter holen Produkte exakt dort ab, wo sie gelagert sind, und liefern sie schnell an den richtigen Arbeitsplatz, ohne Umwege, ohne Wartezeiten.

• Optimierte Lagerdichte und Platzersparnis: Robotik ermöglicht eine vertikale Lagerhaltung, was gerade in Bestandsgebäuden ein entscheidender Vorteil ist. Bei gleicher Fläche lassen sich deutlich mehr Produkte einlagern – besonders wertvoll bei hochpreisigen oder volumenintensiven Artikeln.

• Flexibilität und Skalierbarkeit bei wechselnder Nachfrage: Durch modulare Architektur lassen sich Kapazitäten jederzeit erweitern – etwa durch zusätzliche Roboter oder neue Lagerzonen. Damit ist das System in der Lage, sich an saisonale Schwankungen oder Wachstum anzupassen, ohne den Betrieb zu unterbrechen.

• Transparente Prozesse für mehr Compliance: Jede Bewegung im System wird erfasst, dokumentiert und ist jederzeit rückverfolgbar. Die Einhaltung von Vorschriften und Qualitätsstandards wird so zur integrierten Systemfunktion – ein echter Vorteil bei Audits, Inspektionen oder Rückverfolgbarkeit.

Welche Lösungen bietet Exotec zur Automatisierung der Pharma- und Medizinlogistik an?

Die Anforderungen an die Healthcare Logistik sind hoch – insbesondere in puncto Flexibilität, Präzision und Versorgungssicherheit. Mit Exotec® erhalten Unternehmen der Pharmaindustrie, Medizintechnik und Gesundheitsbranche eine durchdachte und skalierbare Lösung, die diesen Ansprüchen gerecht wird:

Das Skypod®-System ist eine flexible All-in-One-Lösung für die automatisierte Lagerhaltung. Es kombiniert dreidimensionale Lagerrobotik, Kommissionierstationen sowie intelligente Fördertechnik und leistungsstarke Software zu einem System, das nahtlos in bestehende Prozesse integriert werden kann.

Im Zentrum stehen die autonomen Skypod-Roboter, die sich vertikal und horizontal in Hochregallagern bewegen – bis zu einer Höhe von 14 Metern. Sie übernehmen die präzise Ein- und Auslagerung von Lagerbehältern und ermöglichen so eine kontinuierliche Warenversorgung (Continuous Replenishment). Dabei werden auch temperatursensible Medikamente oder fragile Medizinprodukte sicher, effizient und platzsparend gelagert.

Die zentrale Steuerung übernimmt die eigens entwickelte Lagersoftware Deepsky®. Sie vernetzt Roboter, Lagerplätze und Aufträge in Echtzeit und liefert vollständige Transparenz über Bestände, Bewegungen und Lagerauslastung – ein entscheidender Vorteil in einem regulierten Umfeld mit hohem Dokumentationsbedarf.

Wie genau verbessert das Skypod-System die Effizienz in der Healthcare Logistik?

Häufig gestellte Fragen zur Healthcare Logistik mit Exotec