Dans cette déclaration de confidentialité, nous expliquons ce que nous faisons avec les données que nous obtenons à votre sujet via https://www.exotec.com/fr/. Nous vous recommandons de lire attentivement cette déclaration. Lors de notre traitement, nous nous conformons aux exigences de la législation sur la confidentialité. Cela signifie, entre autres, que :
- Nous indiquons clairement dans quelles finalités nous traitons les données personnelles ;
- Nous visons à limiter notre recueil de données personnelles uniquement aux données personnelles nécessaires à des finalités légitimes ;
- Nous demandons d’abord votre consentement explicite pour traiter vos données personnelles dans les cas nécessitant votre consentement ;
- Nous prenons des mesures de sécurité appropriées afin de protéger vos données personnelles, et nous en demandons autant des parties traitant des données personnelles pour nous ;
- Nous respectons votre droit de consulter, corriger ou supprimer vos données personnelles si vous en formulez la demande.
1. Finalité, données et durée de conservation
Nous pouvons collecter ou recevoir des informations personnelles pour un certain nombre de raisons liées à nos activités commerciales, notamment les suivantes :
| Finalités | Données traitées | Base Juridique | Durée de conservation |
| Contact – Par téléphone, courrier, e-mail et/ou formulaires web | Nom, prénom, adresse e-mail, numéro de téléphone, données de localisation, informations professionnelles ou liées à l’emploi | Intérêt légitime de Exotec | 2 ans à compter du dernier contact |
| Inscription à la newsletter | Adresse e-mail, langue, pays | Intérêt légitime de Exotec | Jusqu’au désabonnement |
| Compiler et analyser des statistiques pour l’amélioration du site web | Adresse IP, informations sur l’activité, y compris, mais sans s’y limiter, l’historique de navigation, l’historique de recherche et les informations concernant l’interaction d’un consommateur avec un site web, une application ou une publicité internet | Consentement | 13 mois |
| Gestion des clients/prospects | Nom, prénom, adresse e-mail, numéro de téléphone, fonction, société, pays | Exécution du contrat Intérêt légitime | 3 ans à compter de la fin de la relation commerciale ou du dernier contact |
| Gestion des fournisseurs | Nom, prénom, adresse e-mail, numéro de téléphone, fonction | Intérêt légitime Obligation légale | 10 ans pour des raisons comptables et financières |
2. Partage avec d’autres parties
Nous ne partageons ces données qu’avec des sous-traitants et d’autres tiers pour lesquels le consentement doit être obtenu.
Nom: Exotec.com
Pays: France
Finalité : Functional cookies
Nom: Wordpress
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Pays: Ireland
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Pays: Ireland
Finalité : Advertising cookies
Nom: Bing
Pays: Ireland
Finalité : Advertising cookies
Nom: LinkedIn
Pays: Ireland
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Nom: Pardot / Salesforce
Pays: European Union
Finalité : Data cookies
Nom: ZoomInfo
Pays: United States
Finalité : Data
Certains destinataires des données personnelles sont situés en dehors de l’Union Européenne. Ces pays tiers peuvent être reconnus par la Commission Européenne comme apportant un niveau de protection des données personnelles adéquat ou ne faire l’objet d’aucune décision d’adéquation.
En tout état de cause, des garanties appropriées sont mises en place pour encadrer ces transferts de données en dehors de l’Union européenne, conformément aux dispositions du Règlement Général sur la Protection des Données, et notamment des clauses contractuelles types (CCT) ou des règles d’entreprise contraignantes (BCR).
3. Cookies
Notre site web utilise des cookies. Pour plus d’informations sur les cookies, veuillez-vous référer à notre Politique de cookies.
4. Sécurité
Nous nous engageons à la sécurité des données personnelles. Nous prenons les mesures de sécurité appropriées pour limiter les abus et l’accès non autorisé aux données personnelles. Cela garantit que seules les personnes nécessaires ont accès à vos données, que l’accès aux données est protégé et que nos mesures de sécurité sont régulièrement revues.
Les mesures de sécurité que nous utilisons consistent à:
- TLS/SSL
- Mesures de sécurité physique des systèmes contenant des données personnelles.
- Logiciel de sécurité
- Content Security Policy
- Permissions Policy
5. Sites web tierces partie
Cette déclaration de confidentialité ne s’applique pas aux sites web de tierces parties connectés par des liens sur notre site web. Nous ne pouvons garantir que ces tierces parties gèrent vos données personnelles de manière fiable ou sécurisée. Nous vous recommandons de lire les déclarations de confidentialité de ces sites web avant de les utiliser.
6. Modifications apportées à cette déclaration de confidentialité
Nous nous réservons le droit de modifier la présente déclaration de confidentialité. Il est recommandé de consulter régulièrement cette déclaration de confidentialité afin de prendre connaissance de toute modification éventuelle. De plus, nous vous informerons activement dans la mesure du possible.
7. Droits sur vos données
Si vous avez des questions ou souhaitez savoir quelles sont les données personnelles que nous avons à votre sujet, vous pouvez nous contacter en utilisant les informations ci-dessous. Vous avez les droits suivants :
- Vous avez le droit de savoir pourquoi vos données personnelles sont nécessaires, ce qui leur arrivera et combien de temps elles seront conservées.
- Droit d’accès : vous avez le droit d’accéder à vos données personnelles que nous traitons.
- Droit de rectification : vous avez le droit à tout moment de compléter, corriger, faire supprimer ou bloquer vos données personnelles.
- Si vous nous donnez votre consentement pour le traitement de vos données, vous avez le droit de révoquer ce consentement et de faire supprimer vos données personnelles.
- Droit de transférer vos données : vous avez le droit de demander toutes vos données personnelles au responsable du traitement et de les transférer dans leur intégralité à un autre responsable du traitement.
- Droit d’opposition : vous pouvez vous opposer au traitement de vos données, à moins que nous puissions démontrer qu’il existe un motif légitime qui justifie ce traitement.
8. Modalités d’exercice de vos droits
Pour exercer vos droits ou pour adresser toute question sur le traitement de vos données, vous pouvez contacter : dpo.rgpd@exotec.com.
Assurez-vous de toujours indiquer clairement votre identité.
Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits « Informatique et Libertés » ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation auprès de l’autorité de protection des données.
9. Délégué à la protection des données (DPO)
Nous avons désigné un délégué à la protection des données (DPO) auprès de la CNIL. Si vous avez des questions ou demandes concernant cette déclaration de confidentialité ou pour le délégué à la protection des données, vous pouvez le contacter à dpo.rgpd@exotec.com
Date de mise à jour de la politique : 28/11/2023